Terms and Conditions

Vitaal Samen - Onze diensten
Artikel 1: Definities
Vitaal Samen:
Vitaal Samen – met als onderdeel ‘Vitaal Samen Personal Training’ voor de dienstverlening – gevestigd te Goes, bezoekadres Klein frankrijk 11, 4461 ZN, onder KvK 80569226.
Personal Trainer:
De persoon met dienstverlening, Personal training, Voedingsbegeleiding/advies en/of Online coaching.
Deelnemer:
De persoon die bij Vitaal Samen een abonnement heeft afgesloten.
Overeenkomst:
De overeenkomst tussen Vitaal Samen en de deelnemer.
Abonnement
Het abonnement dat deelnemer bij Vitaal Samen afsluit.
Artikel 2: Aanschaffing en betaling
1. Met het online aanschaffen van de intake gaat de deelnemer akkoord met de algemene voorwaarden van deze overeenkomst van Vitaal Samen.
2. Bij het aanschaffen van de intake door de deelnemer wordt het geselecteerde pakket als abonnement bij Vitaal Samen aangesloten.
3. Op het moment dat het desbetreffende abonnement is aangesloten, is de deelnemer verplicht tot betaling aan Vitaal Samen.
4. De deelnemer is het abonnementsgeld over de duur van het gehele abonnement verschuldigd.
5. De deelnemer krijgt de mogelijkheid om het abonnementsgeld met vooruitbetaling in één keer of in 4 wekelijkse termijnen te voldoen.
6. Het is de deelnemer niet toegestaan om zonder toestemming van Vitaal Samen de betaling tussentijds op te schorten.
7. Vitaal Samen is bevoegd om buitenom de geselecteerde Personal Trainer op ieder ander moment elk ander Personal Trainer voor de deelnemer toe te wijzen.
Artikel 3: Duur en beëindiging
1. De overeenkomst wordt voor de afgesproken abonnementsduur aangegaan. Deze bedraagt, afhankelijk van het door de deelnemer afgesloten abonnement, 12 weken (kwartaalpakket), 24 weken (halfjaarpakket) of 48 weken (jaarpakket).
2. De voorwaarden van de overeenkomst blijven ook tijdens het verlengen van de abonnementsduur van kracht.
3. Indien de vestiging in Basic-Fit te Goes tijdelijk gesloten is, is zulks voor deelnemer geen reden tot het pauzeren of beëindigen van het abonnement.
4. De overeenkomst is niet tussentijds opzegbaar met uitzondering van:
– De deelnemer krijgt een ander woonadres met als gevolg dat het door de toegenomen reistijd het niet meer mogelijk is onder redelijke voorwaarden de overeengekomen afspraken te volgen.
– De deelnemer heeft een aantoonbare blessure of ziekte waardoor het onmogelijk is geworden om verdere afspraken te maken binnen de aangestelde periode met de maximale uitloop inbegrepen.
Artikel 4: Annulering en nalatigheid
1. De diensten van Vitaal Samen Personal Training worden op afspraak of zelf inplannen aangeboden, waarbij de afspraken in onderling overleg worden vastgelegd.
2. De deelnemer heeft het recht om, zonder opgaaf van reden, afspraken plotseling kosteloos te annuleren: Minimaal 24 uur voor de daarop ingeplande of afgesproken afspraak. Dit recht is ongeacht de reden van annulering.
3. Indien de deelnemer korter dan 24 uur voor de daarop ingeplande of afgesproken afspraak annuleert, worden de kosten voor de toegewezen afspraak volledig in rekening gebracht
4. Afspraken die meer dan 24 uur voor het geplande tijdstip in overleg met de Personal Trainer worden geannuleerd (vakanties etc.), kunnen kosteloos worden doorgeschoven.
5. Vitaal Samen behoudt zich het recht voor om de dienstverlening zonder terugbetaling te beëindigen indien de deelnemer gedurende een periode van 30 dagen na de laatste bijgewoonde afspraak nalaat om in samenspraak met de Personal Trainer, of zelf de afspraak heeft ingepland, een nieuwe afspraak in te plannen en deze afspraak na te komen.
Artikel 5: Aansprakelijkheid
1. De Personal Trainer is niet aansprakelijk wanneer tijdens een Personal Training of andere activiteit, door welke oorzaak ook, op enigerlei wijze aan de deelnemer en/of derden toebehorende zaken verloren gaan.
2. De Personal Trainer is niet aansprakelijk wanneer de deelnemer op enigerlei andere wijze (lichamelijk of geestelijk) schade lijdt en deze schade te wijten is aan het niet opvolgen van mondelinge of schriftelijke instructies.
3. De Personal Trainer is niet aansprakelijk wanneer de deelnemer op enigerlei andere wijze schade lijdt en deze schade te wijten is aan het niet volledig of foutief invullen van de ondertekende gezondheidsverklaring.
Artikel 6: Gedragsregels
1. Zonder voorafgaande toestemming van de Personal Trainer mogen afspraken niet worden gevolgd door anderen dan alleen de desbetreffende deelnemer.
2. De deelnemer zal steeds tijdig voor aanvang van de afspraken aanwezig zijn en zal de aanwijzingen van de Personal Trainer opvolgen.
3. De deelnemer zal zich houden aan de nodige hygiëne, kleding en schoeisel voorschriften (zie huisregels Basic-Fit).
4. Vitaal Samen heeft het recht om het programma op elk ogenblik te beëindigen als de deelnemer zich niet op een gepaste manier gedraagt. Het geld van de resterende afspraken wordt in dit geval terugbetaald.
Artikel 7: Verplichtingen
1. De deelnemer dient elke (tussentijdse) medische contra-indicatie voor lichamelijke inspanning te melden bij de Personal Trainer.
2. De deelnemer dient niet onder invloed van drugs, drank, medicijnen of als dopinggeduide middelen te zijn tijdens de afspraken.
3. De deelnemer dient wijzigingen in het postadres, e-mailadres, bankrekeningnummer en telefoonnummer zo spoedig mogelijk aan de Personal Trainer door te geven.
Artikel 8: Slotbepalingen
1. Op deze algemene voorwaarden en op alle overeenkomsten die worden gesloten met Vitaal Samen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst tussen Vitaal Samen en de deelnemer, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Vitaal Samen is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
3. Vitaal Samen behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden op elk moment eenzijdig te wijzigen. Deelnemers worden tijdig op de hoogte gesteld van wijzigingen.
4. Door het aangaan van een abonnement verklaart de deelnemer de inhoud van de algemene voorwaarden te kennen en te accepteren. Deze algemene voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst en vormen samen met de inschrijving de volledige overeenkomst tussen de deelnemer en Vitaal Samen.